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湖南大学七届四次教代会暨十三届四次工代会2

时间:2014-06-23 16:32:27  来源:  作者:   浏览量

 

 
根据《学校教职工代表大会规定》的要求,按照学校工作计划安排,经2012年11月19日校长办公会研究同意,学校七届四次教代会暨十三届四次工代会在本学期放假前召开,有关筹备工作如下:
一、会议时间、地点
会议时间:2013年1月16日
会议地点:逸夫楼报告厅
二、会议主题(讨论待定)
深入学习贯彻落实党的“十八大”精神和学校第八次党代会精神,统一思想,凝聚力量,坚定信心,科学发展。
三、会议议题
(一)听取和审议校长工作报告;
(二)听取和审议学校财务工作报告及2013年学校财务预算;
(三)听取和审议工会工作报告。
四、会议会标
16日上午:湖南大学七届四次教职工暨十三届四次工会会员代表大会
16日下午:湖南大学七届四次教职工代表大会沟通交流会或湖南大学七届四次教职工代表大会代表与校领导沟通交流会
五、筹备工作机构和任务
1、成立学校七届四次教代会暨十三届四次工代会筹备领导小组,负责本次“双代会” 各项筹备工作。
组   长:唐亚阳、张 强
副组长:王红悦、于德介
成   员:陈厚丰、李劲松、唐珍名、龚完全、彭 兰、罗仲尤、汪卫斌、张浩江、熊建练、夏树人、文千锤、张志军
2、根据工作需要下设三个小组:
秘书组
组 长:陈厚丰
成 员:汪卫斌、黄梓根、阳征、刘庭白、潘刚峰、胡剑波、嵇友春、吴 睿等
主要工作任务:    
(1)负责起草有关文件、报告;
(2)负责大会议程和日程;
(3)落实并编印代表团名册和代表名单;
(4)完成大会临时交办的任务。
宣传组    
组 长:唐珍名
成 员:彭世文、徐小林、嵇友春及宣传部有关人员
主要工作任务:
(1)制定会议宣传方案;
(2)负责具体会议宣传报道工作;
(3)完成大会临时交办的任务。
会务组   
组 长:张志军
成 员:张泽麟、熊建练、夏树人、文千锤、龚理专及校工会工作人员等
 主要工作任务:
(1)负责主会场、讨论会场的安排和布置工作;
(2)会场设备和用品的准备;
(3)会议材料的打印、装袋、发放等;
(4)纪念品的准备和发放工作;
(5)负责大会安全保卫工作;
(6)完成大会临时交办的任务。
五、会议日程(见附件1)
 六、筹备工作进程时间表 (见附件2)
 七、筹备工作任务分工表 (见附件3)
 
 
附件1
湖南大学
七届四次教职工
十三届四次工会会员
代表大会
 
日 程 表
时间
地点
参加人
会议议程
主持人
1月16日
上午8:00-
10:00
逸夫楼
报告厅
 
全体代表
特邀代表
列席代表
1. 大会开幕、奏国歌
2. 校长工作报告(40ˊ)
3. 财务工作报告及2013年财务预算(40ˊ)
4.工会工作报告(20ˊ)
唐亚阳
上午10:00-
12:00
各代表团自定
全体代表
分团讨论:审议校长工作报告、财务工作报告及2013年财务预算、工会工作报告
各代表团团长
下午2:30-
3:30
各代表团自定
全体代表
分团讨论:审议校长工作报告、财务工作报告及2013年财务预算、工会工作报告
各代表团团长
下午3:40-
5:10
逸夫楼
报告厅
全体代表
列席代表
代表们与校领导交流沟通环节
王红悦
下午5:10-
5:30
逸夫楼
报告厅
全体代表
列席代表
1.党委书记讲话(20ˊ)
2.大会总结
3.唱校歌
 
 
张 强

 

湖南大学
七届四次教职工
十三届四次工会会员
代表大会
附件2
 
 
  筹备工作进程时间表
序号
工作内容
完成时间
负责部门
备注
1
提交双代会筹备工作建议方案
2012.11.16
校工会
 
2
校长办公会审定双代会筹备工作建议方案
2012.11.19
校办、校工会
 
3
主管校领导召集双代会筹备小组第一次会议:研究本次双代会筹备工作,讨论确定教代会主题
2012.11.20
校工会、校办
 
4
校工会召开专题会议,落实双代会筹备工作任务分工,落实本届教代会代表名单和代表团分组等事项,并确定时间进度
2012.11.21—30
校工会
 
5
主管校领导召集双代会筹备小组第二次会议:听取本次双代会筹备工作中期汇报,研究下一阶段工作
2012.12.21
校工会、校办
 
6
相关部门准备会议材料初稿
2012.11.21--2013.1.4
校办、工会、计财处等
 
7
经审委员会对工会财务进行审查,完成经审报告
2012.11.20--2013.1.4
经审委员会
 
8
召开双代会筹备小组第三次会议,各工作小组汇报工作进展情况,协调落实会议召开前的各项工作
2013.1.6
校工会、校办
 
9
学校党政例会布置双代会筹备相关工作,下发关于召开双代会通知
2013.1.7
校办、校工会
 
10
双代会报告、文件资料准备完毕
2013.1.11
秘书组
 
11
会议文件打印装袋、会场布置等会务工作到位
2013.1.15
工会、会务组、宣传组
 
12
筹备领导小组检查各项工作
2013.1.15
校工会、校办
 

 

附件3
湖南大学
七届四次教职工
十三届四次工会会员
代表大会
 
筹备工作任务分工表
 
序号
内容
负责单位
完成时间
大会主要报告
 
 
1
校长工作报告
校 办
 2013年1月11日
2
湖南大学财务工作报告
计财处
 2013年1月11日
3
工会工作报告
校工会
 2013年1月11日
4
党委书记讲话
校 办
 2013年1月11日
5
大会总结
校 办
闭会前夕
大会相关材料
 
 
1
提案工作报告
校 办
校工会
 2013年1月11日
2
工会财务工作报告
校工会
 2013年1月11日
3
工会经费审查工作报告
经审委员会
校工会
 2013年1月11日
4
需提交大会讨论的材料
 计划财务处
 2013年1月11日
5
大会日程表、校领导下团安排
校工会
2013年1月11日
6
大会纪律及注意事项
校工会
2013年1月11日
7
大会主持词
校工会
2013年1月11日
 
会前准备及会务工作
 
 
1
落实并编印代表团名册和代表名单、代表团分组等
校工会、组织部、统战部
2012年12月21日
2
制定会议宣传方案,负责大会宣传报道(会标的制作及悬挂,会场氛围营造、标语横幅制作及悬挂,会场摄影、摄像等)
宣传部
 
2013年1月13日
3
会议材料的打印及用品的装袋、发放,会场座位的安排及座位示意图的张贴,讨论会场的安排和布置,大会纪念品的购置及发放,会议签到、大会发言的落实等
校工会、校办
 
 
2013年1月13日
4
会场音响及多媒体设备(含国歌、校歌)的准备等
现代技术教育中心
2013年1月13日
5
会场主席台的布置,会场增加座位的准备,台卡、座签的制作及粘贴,主席台茶水及座席矿泉水的准备,北校区交通车安排等
后勤与房地产管理处、后勤服务总公司
 
 
2013年1月13日
6
大会安全保卫工作(会场内外安保及交通管理与疏导)
保卫处
 
会议期间