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代表团联络员职责

时间:2014-06-23 16:36:45  来源:  作者:   浏览量

  

湖南大学
七届四次教职工
十三届四次工会会员
代表大会
 
 
 
 
代表团联络员职责
 
一、负责通知本代表团正式代表及有关列席代表按时参会;
二、负责会议签到;
三、负责本团讨论记录,交回会议记录本;
四、按照团长安排填写《代表团推荐教职工代表与校领导交流沟通会意见收集表》,于16日中午13:00前报校工会,联系人刘庭白、吴睿,联系电话88823887;
五、负责大会文件与资料的发放,如有代表请假,负责将会议文件资料送达其本人;
六、负责通知南北校区交通安排:住北校区的代表往返乘车时间为:上午7:15从北校区校车乘车点出发,12:15从南校区大礼堂前坪返回;下午2:00从北校区校车乘车点出发,5:30从南校区大礼堂前坪返回;
七、负责发放纪念品。